Polepšajte dokumente v stilu in hitro

Ne glede na to, ali gre za vabila, ovitke CD-jev ali voščilnice in letake, obstaja veliko razlogov za oblikovanje dokumenta v programu Microsoft Word čim bolj privlačno, a tudi hitro. Predloge in formati strani, ki so že vključeni v program, so po eni strani idealni za to, vendar lahko tudi številni drugi elementi prispevajo k temu, da bo končni rezultat prepričljiv in izstopa iz množice.

Prav tako Izrezek ArtSlike so idealen način za hitro in enostavno polepšanje dokumentov ali za nastavitev posebno zanimivega privlačenja za oči. Vsak, ki dela z Microsoft Wordom, bo že tukaj lahko uporabljal veliko izbiro predstavitev, obstaja pa tudi veliko drugih knjižnic, kot je "Open Clip Library" ali seveda pogled na Clipartsfree.de, da odkrijete popolno sliko. Vsekakor pa bi morali uporabniki biti pozorni na natančno naravo avtorskih omejitev, saj ni mogoče vsake izrezke uporabiti brez težav in za vsak namen.


Izrezki z malo spretnosti lahko naredite tudi sami, vendar so priporočljiva znanja risanja in slikanja. Prednost teh samoustvarjenih slik je v tem, da so v takem primeru avtorske pravice jasno opredeljene, saj so v takem primeru seveda na avtorju samem. Če želite svoj posebej ustvarjen izrezek omogočiti širši javnosti, preprosto prenesite ga pod tako imenovano brezplačno licenco high.


Programi za obdelavo besedil imajo običajno tudi možnost uporabe majhnih simbolov, ki jih je mogoče uporabiti na primer kot krogle. V bistvu ni pomembno, katera različica Worda je, postopek je vedno naslednji:

Postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti simbol. Prikličite meni »Vstavi« in izberite ukaz »Simbol«. Nato se prikaže pogovorno okno Simbol, ki vsebuje vse predstavljive simbole za najrazličnejše namene. Za to mora

• vendar mora biti v zgornjem delu zavihka navedena druga pisava, na primer Wingdings ali Webdings. Ko je izbrana nova pisava, je enostavno preklapljati med vsemi razpoložljivimi znaki.
• Številni različni simboli vključujejo na primer puščice, smeške, kljukice ali telefonske simbole, ki nekatere dele besedila naredijo bolj zanimive ali pritegnejo pozornost na določena dejstva.
• Če najdemo pravi simbol, je dovolj dvoklik in se vstavi na ustrezno mesto.

Nasvet: Nedavno uporabljene simbole je še posebej enostavno vstaviti z Wordom, saj se samodejno prikažejo na dnu pogovornega okna za nadaljnjo izbiro.


Ko gre za optimizacijo Wordovega dokumenta, tudi končni izpis ni povsem nepomemben, pod pogojem, da je besedilo poslano ali uporabljeno na kakšen drug način. Zato je treba zagotoviti, da so izrezki in drugi medijski elementi dobre kakovosti in na natisnjenem rezultatu niso popolnoma zamegljeni. Po eni strani lahko pomagajo nastavitve tiskalnika, pri katerih se upoštevajo številni posamezni dejavniki in smernice kakovosti, po drugi strani pa naj bo prava tudi strojna oprema. Dober tiskalnik znanega proizvajalca, kot je Dell, na primer, zagotovo ponuja boljši rezultat kot znižani poceni tiskalnik iz diskonta, vendar bi morali uporabniki paziti tudi na črnilo in toner. Obnovljeni tonerji za tiskalnike Dell so v tem pogledu dobra naložba, na voljo pa so tudi po nižjih cenah kot originalni izdelek. Prav tako je za dobro ločljivost pomembno ali priporočljivo uporabljati vektorje za grafiko, izrezke in slike. Ker imajo te neprekosljivo prednost, da jih je mogoče nenehno povečevati brez izgube podatkov in jih je mogoče enostavno stisniti ali popačiti.

Omenjene točke seveda niso primerne le za preproste Wordove datoteke ali druge elemente, tudi na spletu, na primer na lastni spletni strani, posebni znaki, slike in še marsikaj poskrbijo za zanimiv in privlačen prvi vtis. Načeloma ni pomembno, ali besedila obravnavajo politično ali tehnično tematiko ali je ponujena zgolj resna predstavitev podjetja, članki morajo biti v vsakem primeru slogovno dobri in jezikovno korektni, odločilna pa je tudi pravilna predstavitev. Ker je dejstvo, da potrošniki preprosto porabijo vsebino na bistveno drugačen način na internetu ali na poti. To je ugotovila tudi študija vsebinske platforme outbrain, ki je preučevala kriterije, po katerih uporabniki v Evropi danes zaznavajo spletne vsebine. A da bi vsebina sploh izstopala iz množice, jo je treba najprej ustrezno pripraviti, da bi premagali tehnične omejitve, kot so majhni zasloni. Naslednje točke, ki bi jih morali spletni skrbniki uporabiti kot vodilo, so še posebej pomembne:

• Hitra orientacija zahvaljujoč jasni strukturi vsebine
• Zaslonu primerne dolžine vrstic in besedila
• Uporabniku prijazna navigacija, ki omogoča klikanje ali pomikanje
• Dodatne informacije iz drugih zanimivih virov

Pri postavitvi revij in časopisov noben urednik ne bi nikoli pomislil, da se ne bi držal standarda glede stolpcev in vrstic; podobno je treba ravnati s spletnimi besedili. Optimalnih je več stolpcev z relativno kratko dolžino vrstice. Pri spletnem oblikovanju pa je bilo to v prvih letih mogoče le s pomočjo tabel, zato je večina spletnih strani sestavljena iz besedil z enim stolpcem. Ker pa je zdaj mogoče uporabiti lastnosti CSS za razvoj številnih različnih postavitev in več stolpcev, je to dejstvo mogoče in je treba občasno izkoristiti. Še danes pa se številni spletni skrbniki še vedno zanašajo na enostolpčni dizajn in celo trdijo, da je isti bolj primeren za branje na zaslonu.

V resnici pa je odločitev odvisna od različnih dejavnikov. Glede na študijo Software Usability Research Laboratory, ko se širina zaslona poveča, se daje prednost več stolpcem, medtem ko daljše vrstice povečajo hitrost branja, medtem ko krajše vrstice spodbujajo bralno razumevanje. Dolžina vrstice od 45 do 65 vrstic je torej optimalna. Zaključek: ene same najboljše rešitve v tem primeru ni; namesto tega bi se morali spletni oblikovalci bolj osredotočiti na ponujanje prilagodljivih rešitev, ki se prilagajajo obnašanju uporabnikov.