Tako nastane dobra PowerPoint predstavitev

Odlične PowerPoint predstavitve imajo potencial, da pometejo ljudi, jih seznanijo z zapletenimi procesi ali prodajajo izdelke in storitve. Slabi pa se tudi uspejo obdržati v spominu – a ne tako, kot si jo predstavlja ustvarjalec predstavitve. Če pa ste pozorni na naslednje točke, lahko ustvarite odlično PowerPointovo predstavitev, ki pove, čemu je namenjena.

Zaokrožite prisotnost na odru z dobro vizualizacijo

Takšna predstavitev se običajno uporablja za popestritev teme. Malo bi moral odvrniti pozornost od zvočnika in se osredotočiti na vizualno. Navsezadnje lahko predavanja, seminarji in še marsikaj, ki je več ur relativno suhoparno, hitro postane enostransko. Iznajdljiva PowerPointova predstavitev lahko pomaga navdušiti občinstvo nad osrednjo temo in jim hkrati podati najpomembnejše točke. Zahvaljujoč kombinaciji sluha in vida je vsebina lažje razumljiva in si jo je mogoče bolje zapomniti.

Da pa podvig sploh deluje, potrebuje dobro predstavitev. Tudi če ima govornik dolgoletne izkušnje z jasno in grafično formuliranjem povedanega, se lahko zgodi, da slaba predstavitev zasenči vse, kar je pozitivno. Občinstvu samemu ostanejo le izrezki dejanske teme. Namesto tega govorijo o uporabljenih izrezkih. Zato je pomembno ustvariti "okroglo" stvar.

Grafika, ki se lahko uporablja brezplačno

Izrezki, premikajoči se GIF-i ali majhne risanke lahko veliko dodajo PowerPoint predstavitvi. Ampak ne gre pretiravati. Poleg tega je zdaj del postopka bodisi zanašati se na popolnoma brezplačne izrezke, slike in GIF animacije ali pa porabiti veliko denarja za take, da bi jih zakonito zavrnili. Predvsem na profesionalnem področju se ustvarjalec predstavitev ne more izogniti plačilu honorarja za slike, ki naj bi bile uporabljene v komercialne namene.

V izključno zasebni uporabi, na primer za vabila za rojstni dan, osebne dokumente ali voščilnice, lahko brezplačno uporabljate vsaj izrezke, stripe, slike in GIF-e, ki so jih ustvarili naši grafiki in ilustratorji.

Predstavitve na spletu

Zaradi pandemije korone se poslovanje iz mnogih preusmerja na splet. Domača pisarna ima prednost in vse več ljudi svoje vsakodnevne naloge opravlja prek interneta. V okviru seminarjev, ocenjevanja zaposlenih ali tečajev usposabljanja so spletne PowerPoint predstavitve priljubljena stilska naprava.

Vendar pa predavanje ali tečaj, ki se najprej izvaja na spletu, zahteva stabilno in zmogljivo internetno povezavo. Samo s solidnim nalaganjem je mogoče zagotoviti, da je povedano pravilno preneseno v sliki in zvoku. Vsakdo, ki se lahko tukaj obrne le na relativno nizko internetno hitrost, morda nima težav samo s prenosom, vendar bo zelo verjetno razjezil stranke. V tem obsegu je a Primerjava internetnih tarif ne le koristno, ampak tudi prihrani nepotrebne težave. Ker tukaj boste našli popolno in cenovno ugodno internetno povezavo za individualne potrebe. Pomembno je, da ljudje, ki se morajo profesionalno pogovarjati z drugimi, ne smejo ogroziti učinkovitosti interneta, če komunikacija poteka na ta način.

Tudi tukaj lahko zelo dobro sodelujete s PowerPointovimi predstavitvami, ki vsebujejo izrezke oz GIF so nadgrajeni. Ustvarjalec seveda ne sme pretiravati s slikami in animacijami. Kljub temu pa grafika pogosto bolje prenaša vsebino kot navadno besedilo – še posebej v letu 2020. Vse skupaj lahko dokažejo tudi študije, ki vedno znova kažejo, da uporaba slik povečuje poslušalčevo pozornost.

Poleg tega izrezki prihranijo veliko besed na posameznem "slideu". Na ta način govornik svojemu občinstvu olajša vsrkavanje informacij in jih tudi razjasni z vizualizacijo. Tudi številke in zapletena razmerja se lahko pogosto bolje absorbirajo, ne da bi se po nekaj minutah znova izgubila.

Tehnike za dodajanje vrednosti predstavitvi

Poleg prej omenjenih izrezkov, risank, ikon in GIF-jev, lahko druga »orodja« pripomorejo k temu, da je PowerPointova predstavitev bolj »prebavljiva« za poslušalca. Ena od možnosti je obogatiti predavanje ali seminar s kratkimi video posnetki. Smiselne, dobro uigrane video vsebine lahko hitro poskrbijo za sprostitev in vsebino predstavijo v primerni luči. Tudi videoposnetke YouTube je zdaj mogoče enostavno vstaviti v PowerPoint.

Učinek pomaga tudi pri vezanju občinstva. Poleg različnih možnosti oblikovanja, ki jih lahko izvedete sami, je na voljo oblikovalec postavitve. Pri tem je treba dodati samo besedilo in ustrezne slike in iz tega ustvariti postavitev. Vse, kar pozneje ni povsem pravilno, lahko nato ročno prilagodite v PowerPointu.

Zadnja tehnika, ki jo je treba na tem mestu omeniti, je uporaba aplikacije PowerPoint za naprave Android, Windows ali iPhone. To lahko uporabite za menjavo folij kot klasični daljinski upravljalnik. Na stvari je mogoče tudi hitro opozoriti. Celo ustvarjanje popolnoma novih PowerPointovih predstavitev je možnost z aplikacijo.